澄江县环保局进行档案整理

澄江县环保局进行档案整理

澄江县环保局进行档案整理为了更好的规范全局文书档案管理，全面系统的整理文书档案，澄江县环保局从5月份开始对环保局成立至今的所有文书档案进行全面系统地整理经过各科室人员的互相配合、辛苦努力，目前已完成局机关文书档案的整理为确保文书档案的科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全，一是抽调专人负责档案整理，明确任务，由办公室对档案整理工作进行安排部署；二是邀请档案局工作人员，对档案涉及的内容、保存范围、整理、编目、装订进行现场指导和操作培训在整理过程中，局科室工作人员对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，再把所有应归档文件按年度、机构（问题）、保管期限逐级进行分类、排列，装入新的档案盒；三是各科室人员互相配合、分工明确，将所有归档文件分到各个科室，利用周末、空余时间按顺序统一编号，在文件上加盖归档章，并编制归档文件目录档案整理虽然是一项繁琐的工作，但归类整理之后，保证了环保局文书档案材料的完整统一，在查阅资料时既方便又快捷，并且对环保工作的开展及调取提供了保障下一步将对环境监测站和环境监察大队的文书档案进行分类归档整理，以确保档案整理工作的圆满完成

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