移动互联网工具为传统企业插上转型的翅膀生存

移动互联工具为传统企业插上转型的翅膀

今天我们讲述一个故事：一家生产型的传统企业，在时代的变革中，如何借助互联的力量，为自己探索一条可持续发展的信息化之路。

深圳市腾龙源实业有限公司成立于1998年，专门从事化工及周边产品的研发、生产和销售。经过十数年的发展，逐步成长为年销售额达到数亿元规模，成为广东地区较有名气的专业化工公司。

但凡一家公司壮大了之后，都会遇到两个关于转型的命题。一是在人员迅速扩张的情况下，如何能将过往粗放式的管理精细化，提升企业执行力;二是在新形势下，如何优化企业的生态环境，转向更高效、成本更低的运营模式。

腾龙源就是个典型的案例。企业越做越大，部门越来越多，各团队内部的任务执行、流程协作的效率不免下降。比如销售部门任务安排后，执行过程无人跟踪，领导不了解详情也无法即时催促，等到截止时间到了，发现还未完成。最后各人员之间相互推脱、不了了之，严重影响了正常工作。再比如需要上级审核的报销单、请假单，因为领导出差或不在办公室，找不到人签字，诸多类似原因，使得公司业务流程的效率提不上来。

iWorker工作家的出现，使腾龙源的总经理李国富先生找到了办法。这个社交化的管理工具，集、移动、社交等新一代信息化特点于一身。在 iWorker 中，企业战略被分解为月、周计划，整体任务也分日常、项目、客户、流程等几个类别。员工之间可随时查看任务进展情况，还引入评价和评分体系，将客户管理和项目管理同个人绩效挂钩，以提高个人和企业的整体执行力和效率。iWorker支持web、iPhone、android移动客户端登录，随时随地了解任务执行情况。

李总在iWorker任务管理平台向员工安排任务后，任务执行人通过收到iWorker平台发来的推送消息或短信通知，第一时间就能够知晓任务。通过这个功能，腾龙源在管理中大幅降低了沟通成本。在任务执行过程中，还能通过任务的提醒、催办功能，提醒员工及时完成，以免员工遗忘。

腾龙源的员工通过iWorker平台进行报销、请假等业务流程的审核。员工不用再跑多个部门找相应负责人签字，也不怕找不到审核人。员工只需在iWorker平台上发送报销、请假单，不管审核人在不在公司，当前业务审核人就会收到推送消息

，再也不用担心找不到审核人了。从而大大提高公司业务处理效率。同时员工还可以通过流程的催办功能，提醒当前审核人及时处理流程审核工作，由此提高客户流程处理速度50%以上。

同时，iWorker任务管理工具也为公司提供了报销单打印功能，员工可以打印已审核的报销单，提交给财务领款。在月底时，财务人员通过费用报销汇总表、明细表对账目进行核对。大大方便了公司的财务人员工作。

在上线初期，大家对上信息化系统还是有些发怵。生怕不能解决问题，还凭空增加了工作负担。等到真正掌握了iWorker之后，员工才理解李总所说工欲善其事，必先利其器的含义。售后部的小张就说，最明显的一个感受，就是现在再听不到谁说我在等谁谁谁这样的话了。每件事都找得到负责人，协同效率与之前不可同日而语。

李总总结到：未来企业必须走上信息化、互联化的发展道路。我们虽然是传统行业，但忧患意识很强烈。我希望我们能在未来几年之内转向互联模式的企业。要做到这一步，要由内至外，先内后外。公司内部要先互联起来，再向外部生态链扩展。iWorker正好对我们的胃口!听说下一步iWorker要向企业间延伸，这正是我们所期盼的模式变革!